Inscan

Το inScan αποτελεί μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα SaaS σάρωσης και ψηφιοποίησης τιμολογίων για ελληνικές επιχειρήσεις, αναπτυγμένη από την Qbcron. Ο χρήστης φωτογραφίζει ή ανεβάζει ένα τιμολόγιο, η τεχνολογία OCR εξάγει αυτόματα τα δεδομένα του, το τιμολόγιο συνδέεται με τον προμηθευτή και τα στοιχεία μπορούν να συγχρονιστούν με λογιστικό/ERP σύστημα ή να εξαχθούν σε Excel — εξαλείφοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση.

Η εμπειρία σχεδιάστηκε mobile-first, ώστε η καταχώρηση ενός τιμολογίου να γίνεται επιτόπου από το κινητό με τη χρήση της κάμερας, σε λίγα δευτερόλεπτα. Καθαρή ροή σάρωσης, αυτόματος έλεγχος εγκυρότητας και σύγχρονο, γρήγορο περιβάλλον αποτελούν τον κορμό της σχεδιαστικής προσέγγισης.

Στόχοι του Project

• Εξάλειψη της χειροκίνητης καταχώρησης τιμολογίων μέσω αυτόματης OCR εξαγωγής
• Διασταύρωση των τιμολογίων με την ΑΑΔΕ (QR code και myDATA) για εγκυρότητα
• Άμεσος συγχρονισμός με λογιστικό/ERP σύστημα (Pylon) ή εξαγωγή σε Excel
• Οργάνωση προμηθευτών και ιστορικού με αυτόματη σύνδεση ανά ΑΦΜ
• Πλήρες μοντέλο SaaS πολλαπλών επιχειρήσεων (multi-tenant) με πακέτα και ρόλους

Η Πλατφόρμα

Ο πυρήνας του συστήματος είναι η μηχανή OCR, που εξάγει από κάθε τιμολόγιο τον αριθμό, την ημερομηνία, τον προμηθευτή, το ΑΦΜ, τις καθαρές αξίες, τον ΦΠΑ και τις αναλυτικές γραμμές. Το κάθε τιμολόγιο συνδέεται αυτόματα με τον αντίστοιχο προμηθευτή (με αντιστοίχιση βάσει ΑΦΜ), ενώ ένα σύστημα εκμάθησης βελτιώνει σταδιακά την ακρίβεια της εξαγωγής ανά προμηθευτή, «μαθαίνοντας» από τις διορθώσεις του χρήστη.

Τα τιμολόγια διασταυρώνονται με την ΑΑΔΕ μέσω του QR code και της υπηρεσίας myDATA, επιβεβαιώνοντας την εγκυρότητα και καταγράφοντας τον σχετικό αριθμό (ΜΑΡΚ). Έπειτα, τα δεδομένα συγχρονίζονται απευθείας με το ERP (Pylon) στη μορφή που απαιτεί, ή εξάγονται σε αρχείο Excel έτοιμο για εισαγωγή — με αυτόματη εναλλακτική εξαγωγή όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία σύνδεσης.

Το σύστημα είναι εξαρχής σχεδιασμένο ως πολυχρηστική (multi-tenant) υπηρεσία: κάθε επιχείρηση έχει τα δικά της δεδομένα, πακέτο, ρυθμίσεις OCR και αποθήκευσης, με ρόλους χρηστών (ιδιοκτήτης / μέλος) και ξεχωριστό περιβάλλον διαχείρισης (superadmin) για πακέτα, χρήστες και πρόσθετες λειτουργίες (addons).

Βασικά Χαρακτηριστικά

• Σάρωση τιμολογίων από κάμερα κινητού (mobile-first) και μαζική σάρωση (batch)
• Αυτόματη OCR εξαγωγή στοιχείων: αριθμός, ημερομηνία, προμηθευτής, ΑΦΜ, ΦΠΑ, αξίες, γραμμές
• Διασταύρωση με ΑΑΔΕ μέσω QR code και myDATA (επιβεβαίωση εγκυρότητας, καταγραφή ΜΑΡΚ)
• Συγχρονισμός με ERP (Pylon) και εξαγωγή σε Excel στη μορφή εισαγωγής
• Διαχείριση προμηθευτών με αυτόματη σύνδεση ανά ΑΦΜ και πλήρες ιστορικό
• Σύστημα εκμάθησης που βελτιώνει την ακρίβεια OCR ανά προμηθευτή
• Ασφαλής αποθήκευση κάθε αρχείου πριν την επεξεργασία (μηδενική απώλεια)
• Πολυχρηστικό (multi-tenant) SaaS μοντέλο με πακέτα, ρόλους και marketplace addons
• Πίνακας ελέγχου, ιστορικό συγχρονισμών και ρυθμίσεις ανά επιχείρηση
• Ασφάλεια με JWT (access/refresh) · Python (FastAPI) + PostgreSQL backend · React / Vite / Tailwind frontend

Αποτέλεσμα

Το inScan μετατρέπει μια από τις πιο χρονοβόρες και επιρρεπείς σε λάθη διαδικασίες μιας επιχείρησης — την καταχώρηση τιμολογίων — σε μια γρήγορη, αυτοματοποιημένη ροή λίγων δευτερολέπτων. Με αυτόματη OCR εξαγωγή, έλεγχο εγκυρότητας μέσω ΑΑΔΕ και άμεσο συγχρονισμό με το λογιστικό σύστημα, η πλατφόρμα εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα λάθη και προσφέρει πλήρη εικόνα των τιμολογίων και των προμηθευτών — ένα ολοκληρωμένο, εμπορικά έτοιμο εργαλείο για σύγχρονες επιχειρήσεις.